现在预算和人员都减少了，管理层在授权购买工具之前要求说明理由是很常见的。这里的关键短语是投资回报(ROI)，或者需要多长时间才能节省足够的钱，使用工具，以支付购买工具的成本。
最简单的情况是工具允许您减少完成工作所需的工时。例如，在面板上安装红外窗口并使用热成像仪，一个人就可以在5分钟内检查关键面板组件，而两个人则需要花费半小时或更长时间并穿上个人防护装备。在这种情况下，计算工时成本并乘以检查频率，以确定需要多少个检查周期才能覆盖窗口和成像仪的成本。
但是，如果有一种工具可以解决一个非常恼人的、间歇性的问题，让你在工厂里跑来跑去，而不是做你的常规工作呢?怎么算出来的?还是一种提高一般生产力的工具?还是延长了设备的寿命?或者允许组件与单元替换?或帮助您避免意外停机?或者允许你在内部完成修复，而不是在晚上或周末以250美元/小时的价格聘请承包商?有时候，最困难的事情是为保持一切顺利运行付出代价。
如果你不能计算工时，考虑一下设备成本。例如，组件vs.单元。或者，如果你延长了使用寿命，那么在一年的时间里，你不需要购买新设备，可以节省多少钱?管理人员应该知道每小时停机所损失的商业机会和开销的大致成本。
在大多数情况下，常识思维至少能帮你粗略估算出成本。下面的场景演示了如何操作。
示例1:拥有大型中央冷却装置的设施通常会雇佣服务公司来检查冷却塔风扇、冷冻水泵和冷凝器水泵的绝缘。服务公司每小时收费125美元。今年，如果可能的话，该团队想在内部完成这项工作，所以他们花450美元购买了一个绝缘电阻测试仪。新的绝缘测试器在不到四个小时内就能支付费用，当然是在一个冷却季节内。计价器每次使用都在赚钱!此外，由于冷却系统电机在冷却季节开始时进行检查，因此降低了昂贵的停机时间和紧急服务呼叫的可能性。此外，该仪表还可与热水泵和空气处理电机等其他设备一起使用，提高了总体生产率，并进一步缩短了投资回收期。
投资回报率:4小时内支付工具费用。
示例2:一个设施使用一个大型蒸汽厂在整个设施园区分配高压蒸汽。蒸汽疏水阀用于收集冷凝水，并将其返回到蒸汽厂作为给水。蒸汽疏水阀需要定期检查，因为如果它们无法打开，活蒸汽就会被引入冷凝液中，这会浪费蒸汽和能源。由于裁员，蒸汽疏水阀最近没有检查，现在可能发生故障。根据一家蒸汽疏水阀制造商的计算，一个1英寸进口蒸汽疏水阀在10 psig蒸汽下，以每1000磅5美元的发电成本计算，每年将浪费4725美元。这还只是一个陷阱的成本。因此，该团队研究了购买热成像仪的投资回报率，以快速检查现场所有的蒸汽疏水阀。他们正在考虑的型号售价为4500美元。换句话说，如果发现了一个有故障的陷阱并进行了修复，热成像仪就会比支付的费用更多。在这个陷阱被发现之后的每一个其他陷阱都将直接为底线增加100%的节省，一季又一季。 And they can use the thermal imager to inspect and troubleshoot many other areas of the plant and campus and perhaps stabilize the operations and maintenance budget. Productivity per staff member will increase as well.
ROI:用于检测第一个失效蒸汽疏水阀的工具。
示例3:制冷压缩机持续烧坏，每台压缩机损失9 000美元。这些烧坏导致产品批次的损失，必须以每单位0.60美元和1500批次的价格储存在受控环境中。此外，供应不正常正导致重要客户取消订单。制冷压缩机烧坏还造成数千美元的昂贵服务费用。持续燃烧的原因仍然未知。该团队决定购买一台电能质量分析仪，价格为7500美元。他们将分析仪连接到其中一个压缩机的输入电源上，发现输入电源有很大的电压和相位波动，可能是导致压缩机过早烧坏的原因。他们继续对上游进行测试，并将问题追溯到电力公司的输入电力。联系了公用事业公司，解决了电力问题。压缩机熄火停止。 Even with the cost of this tool, the money saved from one avoided compressor burnout will pay for the analyzer. They avoid the unit price, the emergency service calls, the product loss, and the sales loss. Plus, they use the meter on other applications, improving equipment performance throughout the plant, allowing a limited staff to solve more problems and spend less time fighting fires.
投资回报率:工具立即支付，成本低于当前的每次发生的浪费。
一旦你花了钱，这三个例子听起来都是对有限预算的很好利用。问题可能不是你是否买得起测试仪器，而是你能承受没有它，承受高昂的成本和昂贵的服务电话吗?